В честь профессионального праздника – Дня работников архивов и управления документацией, который с 2025 года отмечается в Приднестровье 6 мая (ранее его отмечали 1 июня), мы заглянули в святая святых Дубоссарского управления и хотим рассказать вам, дорогие читатели, кто эти люди, которые ежедневно помогают нам – жителям города и района в самые ответственные моменты жизни.
В этом году государственная архивная служба отмечает 35-летие со дня образования. Архивная система республики была создана в мае 1991 года. В её структуру вошёл и Дубоссарский государственный архив. На тот момент в 77 фондах здесь хранилось 8888 единиц постоянного хранения за 1944–1990 годы. Сегодня на базе дубоссарского управления документацией и архивами хранятся документы с 1977 года. Остальные были переданы в госархив. С годами служба развивалась, менялась структура, совершенствовались формы работы. Сегодня Управление документацией и архивами Дубоссарского района и города Дубоссары объединяет два направления: государственный архив и межведомственный архив по личному составу.
По состоянию на 1 января 2026 года здесь хранятся документы в 419 фондах, которые включают более 50 тысяч единиц хранения. Это огромный массив сведений, необходимый государству, организациям и, в первую очередь, нам с вами – обычным жителям города и района. В архив поступают документы государственных учреждений, предприятий, организаций и сельских администраций. Среди источников комплектования – государственная администрация, Совет народных депутатов, сельсоветы, суд, прокуратура, нотариат, налоговые органы, коммунальные службы, Дубоссарская ГЭС, учреждения спорта, образования и многие другие. Каждый документ здесь проходит учёт, описание, их систематизируют и определяют каждому своё место на стеллажах архивохранилищ. Это кропотливая работа, требующая точности, ответственности и глубоких знаний. И вот здесь на первый план выходят те, кого за ворохом бумаг и не разглядишь сразу – сотрудники архива, которые бережно и кропотливо хранят для нас с вами и наших потомков историю родного края в фактах, цифрах и документах.
– Что для вас ваша профессия? – спрашиваю я начальника Дубоссарского управления документацией и архивами Мушуманскую Марию Васильевну.
– Это моя жизнь, – смущённо улыбаясь, признаётся она. – Это работа, которую я искренне люблю. Она приносит удовлетворение и настоящую радость, особенно тогда, когда люди уходят от нас с решённым вопросом и благодарностью. Работая с каждым делом, невольно начинаешь чувствовать, что у документов есть душа, и каждый день мы к ней прикасаемся. Такая работа приносит удовлетворение, радость и ощущение нужности своего труда.
– С какими запросами к вам обращаются люди?
– Знаете, к нам приходят с самыми разными вопросами, и за каждым из них стоит человеческая судьба. Чаще всего, конечно, это запросы социально-правового характера. Когда люди оформляют пенсию, им не обойтись без наших справок: мы подтверждаем трудовой стаж, периоды работы, переводы, суммы заработной платы. Но в последнее время мы видим очень добрую и важную тенденцию – люди стали чаще интересоваться своими корнями. Молодёжь приходит, чтобы узнать историю семьи: кто были их дедушки и бабушки, как они жили. В этом нам очень помогают сельские похозяйственные книги – уникальные документы, где порой есть записи обо всех членах семьи, даты их рождения. Ещё горожане часто ищут информацию в подшивках газет «Заря Приднестровья» и «Знамя Победы». Вот совсем недавно был случай: мужчина искал заметку сорок лет спустя, чтобы показать внукам фотографию, где он, ещё школьник, работает прицепщиком в колхозе. И мы помогли ему – нашли эту статью и фото. Часто также родственники ищут интервью со своими родными – ветеранами войны и труда и победителями соцсоревнований. Много обращений связано с имущественными вопросами. Люди приходят за решениями о выделении земельных участков или актами ввода домов в эксплуатацию, чтобы узаконить свои домовладения в БТИ. Мы поднимаем старые протоколы исполкомов и сельсоветов, чтобы найти эти документы. Конечно, бывает обидно, если какое-то предприятие закрылось в девяностые и не сдало нам документы. Из-за этого человек может потерять годы стажа. Но если документы у нас, мы стараемся сделать всё, чтобы человек ушёл от нас удовлетворённым.
Мария Васильевна рассказала также, что особое место в фондах архива занимают сельские похозяйственные книги. Это такие уникальные документы, которые могут рассказать о жизни целых поколений. Мне посчастливилось даже полистать одну из них и убедиться, что такие документы – настоящий кладезь знаний и информации о людях и судьбах, а также об истории нашего края. Из пожелтевших страниц таких книг люди восстанавливают связь времён: узнают точные даты рождения дедушек и бабушек, имена всех домочадцев и даже детали их скромного крестьянского быта, вплоть до площади приусадебного участка.
Бумага и цифра
Если говорить об архиве как о духе времени, непрерывно стремящемся вперёд и в то же время сохраняющим в себе душу и историю своего народа, то становится понятно, что современные тенденции и технологии не могут обойти стороной этот живой и развивающийся организм. Современный архив – это уже не только папки и стеллажи. Да, начинали когда-то в помещениях, где условия были далеки от современных. Старожилы говорят, что вначале фонды архива хранились в здании райисполкома, в здании современной музыкальной школы. И лишь в 1989 году архив был переведён в здание, в котором он расположен сейчас. Сегодня сложно представить, но до 2004 года каждую архивную справку приходилось заполнять вручную. Переломным моментом стал первый компьютер, подаренный президентом Игорем Смирновым, после чего техническую база стали постепенно обновлять и модернизировать. Сегодня каждый специалист обеспечен современной компьютерной техникой, а в распоряжении службы есть профессиональный сканер и новая переплётная машина.
С 2019 года сотрудники архива приступили к планомерной работе по оцифровке особо ценных документов: на начало 2026 года в цифровой формат уже перевели более 114 тысяч страниц распорядительных актов госадминистрации и решений советов народных депутатов. Электронные копии ежеквартально направляются в Тирасполь. Но вместе с тем, по справедливому замечанию специалистов, бумажный оригинал по-прежнему остаётся главным источником информации, ведь рукописные тексты, старые чернила, особенности почерка всегда требуют внимательной ручной проверки. Без преувеличения можно сказать: цифровые технологии помогают, но не заменяют профессиональный взгляд архивиста.
– В праздничный день принято строить планы на будущее. Какие задачи видите первостепенными в ближайшие годы?
– Что касается будущего, то главный вопрос для нас сегодня – это расширение площадей. Наших 259 квадратных метров уже не хватает: стеллажи почти полностью заполнены, а ведь фонды пополняются постоянно. Этот вопрос уже на повестке дня у главы администрации, мы ищем подходящее большое здание. Параллельно мы активно идём в «цифру». Уже четвёртый год оцифровываем распорядительные документы, а в планах на следующий год у нас перевести в электронный формат те самые похозяйственные книги, чтобы поиск шёл быстрее.
Пять человек – одна команда
Сегодня в Управлении работают всего пять штатных специалистов. Но именно небольшим коллективом выполняется огромный объём задач: приём документов, учёт фондов, проверки делопроизводства, исполнение запросов, выдача справок, оцифровка, консультирование граждан.
– Ваши коллеги – они какие? – спрашиваю начальника.
– Вы знаете, наши специалисты – это люди исключительной добросовестности и принципиальности, ведь в архивном деле нужны только конкретные факты: суммы и начисления должны быть точными – ни плюса, ни минуса лишнего. Самое главное в нашей работе – ответственность и, конечно, умение хранить тайну. Архивист видит в документах очень много личного, и он не имеет права это разглашать; научиться хранить всё в себе, пожалуй, самое сложное в нашей профессии. Но наши девочки полностью соответствуют этим строгим критериям. Помимо профессионализма я очень ценю в них коммуникабельность и глубокое уважение друг к другу и к людям. К нам часто приходят посетители в возрасте, со своими проблемами, горестями, некоторым из них надо выговориться – здесь нужно быть внимательным и чутким, проявлять искреннее уважение к старшему поколению. Без любви к своей профессии и желания быть полезным обществу в архиве работать невозможно. И я счастлива, что мой коллектив именно такой.
Люди, создавшие основу
Помнят здесь и о коллегах, благодаря которым многие нынешние достижения стали возможным. О тех, кто многие годы служил архивному делу. Среди ветеранов отрасли Билоткач Вера Николаевна, отдавшая архивной отрасли более 30 лет. С 1972 по 2003 год она возглавляла государственный архив. Андреевская Алина Николаевна, которая трудилась плечом к плечу с Верой Николаевной на протяжении почти 30 лет (с 1973 по 2003 год) в должности ведущего специалиста госархива. Более 18 лет посвятили службе Олейникова Алёна Михайловна и Бойко Ольга Михайловна, 12 лет отдала службе Унгурян Анна Петровна и другие сотрудники.
Работа как жизнь
За 35 лет коллектив архива стал настоящей семьёй. Здесь ценят преемственность и поддерживают друг друга в работе. И в завершение нашего праздничного материала о хранителях времени, как я бережно бы назвала этих трудолюбивых женщин, я хочу, чтобы вы сами прочли, как красиво, с теплотой и любовью говорят они о своей профессии, которая для некоторых уже стала призванием.
Слово специалистам
Антонина Антоновна Алемпиева (заместитель начальника): «В архиве я работаю с 2014 года. За что люблю свою работу? Прежде всего, мне нравится процесс взаимодействия с документами. Я люблю вникать в детали, разбираться в бумагах – это по-настоящему «моё». Когда я только переступила порог архива, меня сразу покорила эта особая атмосфера: тишина, спокойствие, размеренный темп и даже специфический запах старых документов. Но здесь не бывает скучно, ведь каждый день приносит новые задачи. Утром ты можешь планировать одно, а в течение дня приходят люди с самыми разными вопросами, и твои приоритеты меняются. Самое ценное для меня – это возможность помочь человеку. Когда удаётся найти нужную информацию и люди приходят поблагодарить (иногда даже со слезами на глазах, потому что от этого документа в их жизни зависело очень многое), я чувствую огромную отдачу. Знать, что ты причастен к решению чьей-то важной проблемы – и есть главный стимул в моей работе».
Елена Валерьевна Величко (главный специалист), награждена медалью «За трудовую доблесть»: «Работаю в архиве уже 14-й год. Занимаюсь межведомственным архивом по личному составу. Работа в архиве даёт возможность видеть и распознавать характеры и судьбы людей. Трудовые документы говорят о личности гораздо больше, чем кажется на первый взгляд. В них отражена вся жизнь: по записям сразу видно, кто трудился добросовестно и горел своим делом. Меня очень увлекает исторический аспект. Когда начинаешь вникать в историю нашего края, перед тобой открывается масштабная картина: как создавались и развивались предприятия, как с первых дней строились колхозы. Очень интересно находить уникальные факты и составлять исторические справки, которые буквально оживляют прошлое. Но самое ценное в нашей работе всё же то, что мы приносим реальную пользу. И когда нам удаётся найти тот самый важный документ, который человек уже отчаялся искать, возникает ни с чем несравнимое чувство удовлетворения».
Алёна Александровна Мирон (главный специалист): «В архиве я работаю всего три года, но за это время я успела её искренне полюбить. В этой работе есть моменты, которые делают её по-настоящему интересной, и прежде всего это – помощь людям. Мне очень нравится готовить справки, ведь у меня есть возможность помочь человеку. У нас очень дружная команда, где все работают как единое целое, поддерживают друг друга и всегда готовы прийти на помощь. Именно такая сплочённость, тёплая атмосфера и причастность к истории родного края делают мои рабочие будни комфортными и приятными».
Екатерина Евдокимовна Довгань (главный специалист, замещает на время декретного отпуска Ладу Андреевну Кириллову): «В архив я пришла год и три месяца назад. Всю свою трудовую жизнь я посвятила швейной фабрике. Сейчас занимаюсь оцифровкой документов для будущих поколений, и это невероятно интересный процесс. Мне особенно нравится, что мы помогаем сохранить историю родного края: я сканирую решения предприятий, сессий и заседаний, которые проводились в разные годы. Когда пропускаешь эти документы через себя, видишь, как сложно становилась наша республика, какие горячие дебаты вели депутаты на сессиях и как они добивались своих решений. Мы сохраняем это наследие «для потомков», чтобы в будущем информация была доступна в оцифрованном виде. А ещё мне нравится составлять справки, в которых надо вычислить и подать информацию так, чтобы документ был читаемым, чётким и понятным любому госоргану, без лишних запятых и двусмысленностей. Я горжусь, что работаю в архиве».
